こたに内科・甲状腺クリニック

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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当院は、患者様に安心して医療を受けていただくために患者様の個人情報の取扱いについて下記の方針を定め、職員及び関係者への周知徹底を図っております。今後も万全な体制で患者様の個人情報保護に努めてまいります。

1. 個人情報の収集・利用・提供

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集を行います。

個人情報を利用・提供する場合はあらかじめ利用目的を定め、その範囲内で取り扱うことといたします。利用目的に関してはホームページや院内の掲示などで明示いたします。

2. 個人情報の適正管理・安全対策

個人情報は正確かつ最新の状態に保つように適正に管理いたします。また個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために万全の予防措置を講じます。

3. 個人情報の確認・修正など

患者様からの個人情報の内容に関するお問い合わせ(訂正・追加・削除・利用停止など)に対しては当院が定める規定に従い、調査の上適切に対応いたします。

4. 職員の教育・研修

個人情報保護体制を適切に維持するために個人情報保護に関する職員の教育・研修を定期的に 行います。

5. 個人情報の開示

個人情報の開示に関しては、当院が定める規定に従い、適切に対応いたします。 なお、開示に際しましては当院の定める手数料・実費を請求させていただきますのでご了承お願いいたします。

6. 委託業者の監督

当院では医療サ-ビスを提供するための必要な業務の一部を外部業者へ委託しております。 委託業者とは個人情報の保護や守秘義務などを定めた契約を締結し、個人情報の適正な管理について厳重な監督を行っております。 主な委託業務の内容は下記の通りです。

清掃業務

警備業務

給食業務

廃棄物処理業務

検体検査業務(一部)

7. 問い合わせ窓口

個人情報に関するご質問やご相談は、当クリニック受付にお問い合わせ下さい。 電話:019-681-8818(受付時間:診療時間内)

 

個人情報の利用目的

当院では、患者様の個人情報について下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払い、厳重な管理を行っております。

◆院内での利用
  • 患者様等に提供する医療サ-ビス全般
  • 医療保険事務
  • 入退院等の病棟管理
  • 会計・経理
  • 安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
  • 患者様への医療サービスの向上
  • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・栄養士等への教育
  • 医療の質向上を目的とした院内での症例検討・研究
  • 治療経過および予後調査や業務改善のためのアンケート調査
  • 医療サ-ビスや業務の維持・改善のための基礎資料や医療統計資料の作成
  • 学生実習

◆院外への情報提供

  • 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サ-ビス事業者等との連携
  • 他の医療機関等からの照会への回答
  • 査結果報告書の郵送
  • 検体検査業務の委託・その他の業務委託
  • 家族等への病状説明
  • 審査支払機関又は保険者などへのレセプトの提出、照会への回答
  • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  • 外部監査受審
  • 法令に基づく場合

上記のうち、他の医療機関への情報提供について同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申し出下さい。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

 

〔学会等への症例研究発表について〕

医療の質・医療の水準向上の目的で行う学会等への症例研究発表の際に患者様の個人情報を匿名化した上で利用させていただく場合がございます。 匿名化困難な場合は患者様の同意なく個人情報を利用することはございません。


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